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Zimmer

Über den Menüpunkt Einstellungen -> Zimmer gelangt man zur Verwaltung seiner Zimmer. Zimmer können pro Niederlassung angelegt werden.

Zimmerübersicht

In der Übersicht werden alle existierenden Zimmer aufgelistet.

Objects Overview

Zimmer Hinzufügen

Mit Klick auf Zimmer Anlegen öffnet sich die Maske, um ein neues Zimmer anzulegen.

Room Add

Der Begriff max. Personen gibt an, wie viele Personen maximal in dem Zimmer unterkommen können. Für ein Einzelzimmer ist der Wert 1, für ein Doppelzimmer 2, für ein Doppelzimmer mit Aufbettung ist der Wert z.B. 3, usw.

Details

Klickt man in der Übersicht unter Aktionen auf das Symbol Details erhält man die Detailansicht.

Bearbeiten

Klickt man in der Übersicht unter Aktionen auf das Symbol Edit erhält man die Maske zum Bearbeiten. Hier können alle Felder, wie bei dem Hinzufügen, bearbeitet werden.

Kalender synchronisieren

FewohBee kann als zentrale Verwaltungssoftware verwendet werden und bietet hierbei die Möglichkeit den Kalender für ein Zimmer zu exportieren oder zu importieren (iCal). Nachdem Klick auf das Kalendersymbol unter "Aktion", erscheint die Übersicht zur Kalendersynchronisierung.

Kalender-Import

Mit dem Import holen Sie Buchungen aus anderen Portalen bequem in FewohBee. Dazu legen Sie pro Quelle eine Internet-Adresse (Link) an.

Je Zimmer können mehrere Import-Quellen hinterlegt werden, zum Beispiel Airbnb und Booking.com.

Die folgende Übersicht zeigt die Ansicht vorhandener Importe:

Kalender-Import Übersicht

Beim Anlegen geben Sie Bezeichnung, Link, Aktiv/Inaktiv, Konfliktbehandlung, Herkunft der Reservierung und den Standard-Status an. Für die Herkunft bietet es sich an, pro Quelle eine eigene Reservierungsherkunft zu definieren, so lässt sich die Quelle später in der Statistik gezielt auswerten.

Nach dem Speichern läuft zunächst ein Test-Import. Anschließend wird der Import automatisch einmal pro Stunde ausgeführt.

Aus dem Kalender entstehen Reservierungen. Änderungen in den Portalen werden später automatisch nachgezogen.

Importierte Reservierungen enthalten zunächst keinen Gast und werden zur besseren Übersicht in einer "Zu prüfen"-Liste in der Reservierungsübersicht angezeigt.

Bei Konflikten können Sie wählen:

  • Konflikt ignorieren : Der neue Eintrag wird nicht übernommen.
  • Bestehende Reservierung übrschreiben : Der Import wird übernommen, vorhandene Reservierungen werden als Konflikt markiert.
  • Als Konflikt markieren (Standard) : Der Import wird gespeichert, aber als Konflikt gekennzeichnet und muss manuell gelöst werden.

Konflikte und offene Prüfungen werden in der Reservierungsübersicht als Hinweis angezeigt. Über ein Dialogfenster können Sie die Bearbeitung starten.

Kalender-Export

Mit dem Kalender-Export stellen Sie Ihre Zimmerbelegung sicher und übersichtlich in anderen Portalen bereit. So behalten Sie den Überblick über Buchungen und vermeiden Doppelbelegungen, auch wenn Sie mehrere Kanäle nutzen.

Nach einem Klick auf das Kalendersymbol unter "Aktion" erscheint die Übersicht:

Room Sync

Dort können Sie die Sichtbarkeit des Kalenders festlegen und den Link kopieren, der den Zugriff von außen ermöglicht. Den Link können Sie zum Beispiel in Airbnb, Booking.com, Google Calendar oder einer anderen Anwendung hinterlegen, die Kalender-Links unterstützt.

Der Export eignet sich besonders für Unterkünfte mit wenigen Zimmern, die ihre Buchungen zentral im Blick behalten möchten. Bitte beachten Sie: Die Synchronisierung erfolgt nicht in Echtzeit, da externe Portale selbst entscheiden, wann sie den Kalender aktualisieren.

Löschen

Klickt man in der Übersicht unter Aktionen auf das Symbol Delete kann das ausgewählte Element gelöscht werden.