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Preiskategorien

Über den Menüpunkt Einstellungen -> Preisliste gelangt man zur Verwaltung der Zimmerpreise. Auf Basis der Preiskategorien werden bei der Rechnungserstellung die einzelnen Posten befüllt.

Übersicht

In der Übersicht werden alle existierenden Preise aufgelistet.

Prices Overview

Preiskategorie Hinzufügen

Mit Klick auf Preis Hinzufügen öffnet sich die Maske, um eine neue Preiskategorie anzulegen.

Prices Add
Allgemeine Angaben
Es wird zwischen zwei Typen unterschieden:
  • Zimmerpreis
  • Sonstiger Preis

Hierbei kann auch der Steuersatz (z.B. 19% / 7%) frei gewählt werden.

Darüber hinaus kann für jede Reservierungsherkunft eine eigene Preiskategorie gespeichert werden.

Für die automatische Berechnung der Rechnungspositionen werden nur aktive Preiskategorien berücksichtigt. Ist eine Kategorie nicht mehr gültig, kann man sie löschen oder zeitweise deaktivieren.

Zeitraum
Price Periods

Jeder Preiskategorie können Saisonale Informationen hinzugefügt werden. Eine Preiskategorie ist dann nur in den angegebenen Zeiträumen gültig.

Zimmerspezifisch
Room Specific

Für jede Preiskategorie kann zudem bestimmt werden, für welche Zimmerkategorie der Preis gelten soll und für wie viele Personen eines Zimmers.

Darüber hinaus kann eine weitere Restriktion der Preiskategorie hinzugefügt werden. Mit dem Feld Mindestübernachtungen legt man fest, ab welche Anzahl Übernachtungen die Preisklasse gelten soll. Dies ist hilfreich, wenn man unterschiedliche Preise hat, je nachdem, wie lange ein Gast übernachtet.

Online buchbar (nur sonstige Preise)

Sonstige Preiskategorien (z. B. Frühstück, Endreinigung, Hund) können als online buchbar markiert werden. Ist diese Option aktiviert, wird der sonstige Preis bei der Online-Buchung als wählbares Extra angezeigt. Gäste können das Extra direkt bei der Buchung hinzufügen. Die Preisberechnung erfolgt automatisch auf Basis des hinterlegten Preistyps (pro Person/Nacht, pro Zimmer/Nacht oder pauschal).

Details

Klickt man in der Übersicht unter Aktionen auf das Symbol Details erhält man die Detailansicht.

Bearbeiten

Klickt man in der Übersicht unter Aktionen auf das Symbol Edit erhält man die Maske zum Bearbeiten. Hier können alle Felder, wie bei dem Hinzufügen, bearbeitet werden.

Löschen

Klickt man in der Übersicht unter Aktionen auf das Symbol Delete kann das ausgewählte Element gelöscht werden.

Paketpreise

Sonstige Preiskategorien (z. B. Frühstück, Halbpension) können als Paketpreis konfiguriert werden. Das ist notwendig, wenn ein einzelner Preis aus Leistungen mit unterschiedlichen Steuersätzen besteht – zum Beispiel Speisen (7 %) und Getränke (19 %).

Paketpreis konfigurieren

Ein Paketpreis wird in der Preismaske über den Bereich Paket-Konfiguration eingerichtet. Dort können beliebig viele Komponenten hinzugefügt werden. Jede Komponente hat:

  • Beschreibung – erscheint als Positionstext auf der Rechnung
  • Steuersatz – der für diese Komponente gültige MwSt-Satz
  • Zuteilung – entweder als Prozentanteil des Gesamtpreises oder als fixer Betrag
  • Restbetrag – eine Komponente kann als Restbetrag markiert werden; sie erhält automatisch den verbleibenden Anteil und verhindert so Rundungsdifferenzen

Bei der Rechnungserstellung wird der Paketpreis automatisch in die einzelnen Komponenten aufgeteilt und als mehrere separate Rechnungspositionen ausgewiesen – eine Zeile je Komponente, jeweils mit dem korrekten Steuersatz.

Optional kann pro Preis oder pro Komponente ein abweichendes Erlöskonto hinterlegt werden. Das ist hilfreich, wenn bestimmte Leistungen einem anderen Konto im Buchungsjournal zugeordnet werden sollen.