Beherbergungsabgaben
Beherbergungsabgaben fassen alle Steuern und Abgaben zusammen, die zusätzlich zur Übernachtung anfallen — Kurtaxe, Stadtsteuer, Beherbergungssteuer oder die schweizerische Beherbergungsabgabe. Die Definition ist versionierbar, pro Niederlassung getrennt und bucht eigenständig in die Buchhaltung.
Übersicht
Beherbergungsabgaben werden unter Einstellungen → Beherbergungsabgaben gepflegt. Pro Niederlassung lassen sich beliebig viele Abgaben parallel anlegen – etwa eine Kurtaxe und eine zusätzliche Stadtsteuer in derselben Gemeinde.
Ist für eine Niederlassung keine aktive Abgabe hinterlegt, erscheinen in der Reservierung und auf der Rechnung keinerlei Felder dazu. Sobald eine Abgabe aktiviert wird, werden alle zugehörigen Elemente und Rechnungsblöcke automatisch eingeblendet.
Abgabe anlegen
Beim Anlegen oder Bearbeiten einer Beherbergungsabgabe stehen folgende Felder zur Verfügung:
- Name – beispielsweise „Kurtaxe Sommer“ oder „Stadtsteuer“
- Niederlassungen – Mehrfachauswahl; bleibt das Feld leer, ist die Abgabe in allen Niederlassungen gültig
- Gültig von / bis – Datumsfenster für die Versionierung der Tarife. Wird ein Tarif zum Jahreswechsel angepasst, kann der bisherige Eintrag bis 31.12. laufen und der neue ab 01.01. starten – die Anwendung wählt pro Nacht die passende Version automatisch.
- Berechnungsart – siehe nächster Abschnitt
- Nur Erwachsene – wenn aktiviert, gilt die Abgabe ausschließlich für Gäste aus erwachsenen Kategorien (typisch für die schweizerische Beherbergungsabgabe)
- Aktiv – inaktive Abgaben werden ignoriert
Berechnungsarten
Zwei Berechnungsarten stehen zur Auswahl und decken die gängigsten Modelle ab:
Pauschal pro Person und Nacht
Klassisches Kurtaxen-Modell: pro Gastkategorie wird ein fester Betrag pro Person und Nacht hinterlegt. Die Tarif-Tabelle (siehe nächster Abschnitt) wird ausschließlich in diesem Modus verwendet.
Beispiel:
Erwachsene 3,00 €, Kind 6–16 1,50 €, Kind unter 6 frei.
Prozent vom Zimmerpreis pro Nacht
Die Abgabe wird je Zimmer und Nacht als Prozentsatz auf den Übernachtungspreis berechnet – unabhängig von der Personenzahl. Dieses Modell findet sich häufig in kommunalen Stadtsteuern.
Beispiel:
6 % Netto auf einen Zimmerpreis von 100 € ergibt 6 € pro Nacht.
Im Prozentmodus wird zusätzlich gewählt, ob sich der Prozentsatz auf den Netto- oder Brutto-Übernachtungspreis bezieht. Frühstück, sonstige Positionen und die Abgabe selbst gehören nicht zur Bemessungsgrundlage – nur die reine Übernachtung inklusive Preisanpassungen.
Tarife pro Gastkategorie
Im Modus Pauschal pro Person und Nacht wird unter der Abgabe eine Tarif-Tabelle gepflegt – eine Zeile pro Gastkategorie. Pro Eintrag werden hinterlegt:
- Gastkategorie – wofür der Tarif gilt
- Preis pro Nacht – der Betrag, der pro Person und Nacht berechnet wird. 0,00 bedeutet befreit; der Eintrag bleibt erhalten und erscheint im Bericht.
- Berichtsgruppe – optionales Beschriftung für die Gruppierung in offiziellen Abrechnungen (beispielsweise „Nichtpflichtige Personen“ oder „Kinder 6–16“). Mehrere Kategorien können dieselbe Berichtsgruppe teilen.
Im Prozentmodus wird diese Tabelle ausgeblendet, da sie dort keine Funktion hat. Der Prozentsatz und die Bezugsgröße werden direkt im Hauptformular hinterlegt.
Steuersatz und Erlöskonto
Damit Beherbergungsabgaben sauber im Buchungsjournal landen, lassen sich zwei buchhalterische Angaben pro Abgabe hinterlegen:
- Steuersatz – die Mehrwertsteuer, die auf die Abgabe selbst anfällt. Häufig 0 % beziehungsweise nicht steuerbar, in einigen Konstellationen auch 7 %. Die Auswahl ist auf die Steuersätze des aktiven Kontenrahmens beschränkt.
- Erlöskonto – das Konto im Buchungsjournal, auf das die Umsätze aus der Abgabe gebucht werden. Sinnvoll ist ein eigenes Konto pro Abgabenart, damit Kurtaxe und Stadtsteuer im DATEV-Export getrennt erscheinen.
- Im Betrag enthalten – kennzeichnet, ob der hinterlegte Tarif bereits brutto oder noch netto ist
Die Werte werden automatisch auf jede Rechnungsposition übernommen, die aus dieser Abgabe entsteht. Eine manuelle Pflege pro Buchung entfällt.
Abgaben in der Reservierung
Sobald für die Niederlassung mindestens eine aktive Abgabe konfiguriert ist, erscheint im Preise-Bereich der Reservierung ein eigener Block mit einer Live-Vorschau aller anfallenden Abgaben pro Kategorie und Nacht.
Beispiel der Kurtaxen-Vorschau im Preise-Bereich einer Reservierung:
Über die Option Beherbergungsabgaben entfallen lassen kann die Abgabe für eine einzelne Buchung ausgenommen werden – beispielsweise bei dienstlichen Übernachtungen mit Befreiung. Die Option wirkt auf alle Abgaben dieser Reservierung gleichzeitig.
Die Pflege der Abgabenart und der Tarife erfolgt nicht in der Reservierung, sondern zentral im Bereich Beherbergungsabgaben – so bleiben alle Buchungen konsistent.
Darstellung auf der Rechnung
Beherbergungsabgaben werden auf der Rechnung in einem eigenen Block ausgewiesen – getrennt von Übernachtung und sonstigen Leistungen. Pro Abgabe und pro Kategorie entsteht eine eigene Position mit transparenter Beschreibung („Kurtaxe – Erwachsene, 3 Nächte × 2 Personen“).
Sind mehrere Abgaben gleichzeitig aktiv (etwa Kurtaxe und Stadtsteuer in derselben Gemeinde), erscheinen sie als zwei separate Blöcke mit jeweils eigener Zwischensumme. Der DATEV-Export bucht jede Abgabe auf ihr hinterlegtes Erlöskonto.